A- A A+

Уважаемые коллеги!

Просим вас после посещения сайта оценить просмотренные материалы.

Нам важно ваше мнение!

Тайм-менеджмент или искусство управлять своим временем

Рейтинг:  0 / 5

Звезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активна
 

    Еще 70-е годы некоторые исследователи обратили внимание на довольно часто встречающееся состояние эмоционального истощения у лиц, занимающихся в различных сферах коммуникативной деятельности (педагогов, врачей, работников социальных служб, психологов, менеджеров).

     Как правило, такие специалисты на определенном этапе своей деятельности неожиданно начинали терять интерес к ней, формально относиться к своим обязанностям, конфликтовать с коллегами по непринципиальным вопросам. В дальнейшем у них обычно развивались соматические заболевания и невротические расстройства. Наблюдавшиеся изменения, как было обнаружено, вызывались длительным воздействием профессионального стресса. Согласно современным данным, под «психическим выгоранием» понимается состояние физического, эмоционального, умственного истощения, проявляющееся в профессиях эмоциональной сферы.

     Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал на работе являются испытаниями, справиться с которыми, порою под силу далеко не каждому.

    Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, необходимо научиться управлению временем или тайм-менеджменту.

Понятие тайм-менеджмента

     Тайм-менеджмент – в переводе с английского языка означает «управление временем». Управление временем – это направление в менеджменте, науке и практике, посвященное изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах и отраслях человеческой жизнедеятельности.

     Глеб Архангельский утверждает, что «тайм-менеджмент – это не только ежедневники, планы и сроки. Данная технология, позволяет использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями».

     Управление временем – это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.

     Тайм-менеджмент как система управления временем включает в себя ряд элементов, которые, будучи использованными, в совокупности дают значительное сокращение времени, необходимого для осуществления различных производственных процессов.

К элементам тайм-менеджмента относятся:

  •  Самоанализ использования рабочего времени;
  •  Постановка целей, которые хочет достигнуть человек в ходе использования тайм-менеджмента;
  •  Формирование мотивации к достижению поставленной цели;
  •  Планирование рабочего времени;
  •  Выработка различных методов борьбы с причинами нерационального использования временного ресурса.

«Поглотители» рабочего времени:

  •  Отсутствие четкой цели, и неправильное планирование работы специалистом;
  •  Неорганизованность специалиста на рабочем месте;
  •  Работа без отдыха – «профессиональный трудоголизм»;
  •  Неспособность сказать «Нет!»;
  •  Выполнение слишком большого объема работы одновременно;
  •  Отвлечение специалиста от основной работы на незначительную или ненужную;
  •  Отсутствие делегирования полномочий;
  •  Длительные совещания в коллективе;
  •  Увеличенный документооборот;
  •  Стрессы и кризисные ситуации, дающие сбой в работе специалиста.

Рекомендации по планированию времени:

  •  Выделяйте 10 минут вечером или утром на планирование своего рабочего дня.
  •  При планировании в ежедневнике используйте различные цвета, закладки, маркеры.
  •  Распределяйте все дела на рабочий день по степени важности:
  •  Важные, несрочные;
  •  Важные, срочные;
  •  Неважные, несрочные;
  •  Неважные, срочные.
  •  Оставляйте время на непредвиденные, форс-мажорные обстоятельства.

     Планирование необходимо. Однако оно также требует времени. Кроме того, исследования психологов показывают, что склонность в той или иной степени планировать время определяется типом личности. Каждый человек должен выбирать подходящий для себя способ планирования времени.

     Погружаясь в тонкости управления временем, в составление планов и их воплощение, не забывайте время от времени задумываться, довольны ли вы своей жизнью, продвигаетесь ли вы к исполнению тех целей, которые для вас действительно значимы. Тайм-менеджмент – отличный инструмент, помогающий достигать целей. Планирование рабочего времени не будет эффективным, если вы не будете принимать во внимание особенности вашего индивидуального графика работоспособности.

Камышников Р.С. - ведущий специалист,

отдела организации работы по реабилитации инвалидов

Проблема с Joomla 3.4.
Создать блог на Joomla!
для детей старше шести лет